Visão geral
A integração TOConline liga eventos operacionais e de pagamento ao TOConline, permitindo faturação automatizada, reconciliação e fluxos de faturação através dos Integradores Kapta.
Esta integração é normalmente utilizada para emitir faturas e recibos automaticamente, manter o estado dos documentos sincronizado com os pagamentos e reduzir o trabalho manual de contabilidade.
Casos de uso típicos
- Criação automática de faturas e recibos
- Sincronização de clientes e dados de faturação
- Liquidação automática de documentos quando os pagamentos são confirmados
- Notificações internas para eventos do ciclo de vida da faturação
Eventos suportados
Estes eventos são emitidos pelo TOConline e consumidos pela Kapta para desencadear fluxos de trabalho automatizados.
A integração escuta os seguintes eventos do TOConline:
- Fatura criada
- Fatura finalizada
- Recibo emitido
- Nota de crédito emitida
Fluxo de dados
A integração segue um pipeline de processamento de eventos previsível e auditável.
- Um sistema ligado emite um evento
- A Kapta recebe e valida o payload
- Os dados são normalizados e mapeados para modelos internos
- Os fluxos de trabalho são executados com base em regras configuradas
- Estados e identificadores são sincronizados entre sistemas
Comportamento de faturação e pagamentos
Quando as integrações de faturação estão activas, a Kapta pode:
- Criar faturas automaticamente com base em eventos recebidos
- Emitir recibos quando os pagamentos são confirmados
- Gerir notas de crédito e cancelamentos de documentos
- Manter referências entre registos de origem e documentos do TOConline
Configuração
As integrações são configuradas uma única vez e mantidas centralmente pela Kapta.
A configuração é assegurada pela equipa da Kapta e inclui normalmente:
- Configuração de credenciais de API
- Selecção e filtragem de eventos
- Mapeamento de dados entre os sistemas de origem e o TOConline
- Definição de regras para faturação e activação de fluxos de trabalho
Não é necessário qualquer desenvolvimento do lado do cliente.
Limitações
- A emissão de documentos depende da disponibilidade da API do TOConline
- Alguns tipos de documentos podem exigir configuração adicional
- Documentos históricos podem exigir um processo de importação separado
Segurança e conformidade
Todos os dados são transmitidos de forma segura através de ligações encriptadas. O acesso é restrito a sistemas autorizados e as credenciais são armazenadas de forma segura.
Os dados de faturação e pagamentos são tratados em conformidade com os requisitos portugueses e da União Europeia, sempre que aplicável.
Perguntas frequentes
Esta integração suporta múltiplas contas TOConline?
Sim. Podem ser ligadas múltiplas contas TOConline e isoladas por integração.
Os fluxos de trabalho podem ser personalizados por produto ou actividade?
Sim. Podem ser definidas regras com base em atributos da reserva, produtos ou estado do pagamento.
É suportado processamento em tempo real?
Sim. Os eventos são processados quase em tempo real, dependendo da entrega pelo TOConline.
Precisa de ajuda ou alterações?
Esta integração é gerida pela equipa da Kapta. Se precisar de ajustes, eventos adicionais ou regras de faturação, contacte o suporte para discutir os seus requisitos.