Visão geral
A integração Google Sheets liga dados operacionais e financeiros a folhas de cálculo, permitindo visibilidade em tempo real, reporting e automação leve através dos Integradores Kapta.
Esta integração é normalmente utilizada para sincronizar faturas, pagamentos, reservas ou conjuntos de dados personalizados no Google Sheets, para reporting, reconciliação e colaboração interna.
Casos de uso típicos
- Exportação automática de faturas, pagamentos ou reservas para folhas de cálculo
- Dashboards operacionais em tempo real e reporting interno
- Reconciliação de dados e trilhos de auditoria
- Fluxos de trabalho leves accionados por actualizações em folhas de cálculo
Acções suportadas
A integração suporta as seguintes acções do Google Sheets:
- Adicionar linhas a uma folha de cálculo
- Actualizar linhas existentes com base em critérios de correspondência
- Criar novas folhas de cálculo automaticamente
- Sincronizar dados estruturados a partir de sistemas ligados
Fluxo de dados
A integração segue um pipeline de processamento de eventos previsível e auditável.
- Um sistema ligado emite um evento
- A Kapta recebe e valida o payload
- Os dados são normalizados e mapeados para modelos internos
- Os fluxos de trabalho são executados com base em regras configuradas
- Estados e identificadores são sincronizados entre sistemas
Comportamento de tratamento de dados
Quando a integração Google Sheets está activa, a Kapta pode:
- Enviar dados estruturados para uma ou mais folhas de cálculo
- Manter linhas sincronizadas à medida que os dados de origem mudam
- Gerir actualizações parciais e correcções
- Manter referências entre registos de origem e linhas da folha de cálculo
Configuração
As integrações são configuradas uma única vez e mantidas centralmente pela Kapta.
A configuração é assegurada pela equipa da Kapta e inclui normalmente:
- Configuração de credenciais de API
- Selecção e filtragem de eventos
- Mapeamento de dados entre os sistemas de origem e o Google Sheets
- Definição de regras para faturação e activação de fluxos de trabalho
Não é necessário qualquer desenvolvimento do lado do cliente.
Limitações
- Limites de taxa da API impostos pelo Google Sheets
- Conjuntos de dados de grande dimensão podem exigir processamento por lotes ou paginação
- As permissões das folhas de cálculo devem ser geridas com cuidado
Segurança e conformidade
Todos os dados são transmitidos de forma segura através de ligações encriptadas. O acesso é restrito a sistemas autorizados e as credenciais são armazenadas de forma segura.
Os dados de faturação e pagamentos são tratados em conformidade com os requisitos portugueses e da União Europeia, sempre que aplicável.
Perguntas frequentes
Esta integração suporta múltiplas folhas de cálculo?
Sim. Podem ser configuradas múltiplas folhas de cálculo e separadores, isolados por integração.
Os fluxos de trabalho podem ser personalizados por produto ou actividade?
Sim. Podem ser definidas regras com base em atributos da reserva, produtos ou estado do pagamento.
É suportado processamento em tempo real?
Sim. Os dados são sincronizados quase em tempo real, dependendo dos limites da API da Google.
Precisa de ajuda ou alterações?
Esta integração é gerida pela equipa da Kapta. Se precisar de ajustes, eventos adicionais ou regras de faturação, contacte o suporte para discutir os seus requisitos.